河内发布外国员工工作许可证办理指南

河内市人民事务厅（HDHA）已发布第 5256/SNV-VLATLD 号公文（5256 号公文），就外国员工工作许可证办理程序提供了详细指导。

该指南于 2025 年 9 月 4 日发布，旨在解决河内企业、组织和机构在执行第 219/2025/ND-CP 号法令有关在越南工作的外国人相关规定时所面临的困难。

关于市人民委员会授权市内政厅职能的决定

根据市人民委员会发布的第 4464/QD-UBND 号决定，市内政厅已被授权执行与本市外籍员工相关的国家管理职能。授权范围包括：

• 行政程序：颁发、重新颁发、延长和撤销工作许可证、工作许可豁免证书（WPEC）；
• 雇主通知：接收并处理总部、分支机构、代表处或营业地点位于河内工业区和高科技区以外的雇主根据第 219 号法令的要求提交的通知；
• 执法与合规：开展法规宣传和普及工作，以及对外国工人招聘和管理情况的检查和执法行动；
• 报告义务：汇总河内市外国员工情况的定期和临时报告，包括由该市工业区和高科技区管理委员会提供的数据，并将其提交给公安部。

该授权自决定生效之日起至 2025 年 12 月 31 日有效。

河内市第 5256 号官方函中涵盖的主要工作许可证办理程序

根据授权职能，河内市人力资源与就业局的官方函件详细说明了有关河内市外籍劳工管理的 11 项关键程序的指示，包括：

• 工作许可证申请；
• 工作许可证的发放，包括新申请和特殊情况；
• 工作许可证延期；
• 工作许可证的重新发放（遗失、损坏或修改许可证的程序）；
• 工作许可证豁免确认（WPEC 申请）；
• 关于豁免 WPEC 案例的通知；
• 工作许可证的撤销；
• 在河内地区工作的外籍员工报告；
• 职业代码；
• 招聘报告和通知；
• 工作许可证豁免类别。

无需工作许可证的情况

该指南对在河内工作时无需获得工作许可证的外籍员工类别进行了说明。这些类别包括：

• 高级代表：代表机构负责人、项目负责人或负责在越南运营的国际组织和外国非政府组织的人员；
• 短期任务：入境越南少于三个月提供服务、处理事件或解决当地专家无法解决的复杂技术或科技问题的外国人；
• 法律专业人士：根据越南《律师法》获得执业许可的外国律师；
• 国际协议：根据越南签署的条约享有豁免权的个人；
• 亲属关系：与越南公民结婚并在越南居住的外国人；
• 投资者和企业领导人：在有限责任公司中出资至少 30 亿越南盾（约合 113，658 美元）的股东或出资人，以及在股份公司中出资至少 30 亿越南盾的董事长或董事会成员；
• 发展项目：在越南签署的国际条约所管辖的官方发展援助（ODA）项目中提供咨询或技术服务的外国人；
• 媒体专业人士：经外交部认可的外国记者；教育领域：根据外交或政府间协议在越南设立的机构中由海外机构指派任教或管理的外国人；
• 学生和实习生：在越南学习的外国学生、实习生或培训生，以及根据与越南雇主的协议实习的人员；在越南船只上培训的学员；
• 外交和特殊情形：根据国际条约获准在越南工作的外交人员家属；持有公务护照在国家或政治组织工作的人员；经外国外交使团或国际组织认可的志愿者；
• 专业专家：每年在越南工作不超过 90 天的管理人员、高管、专家和技术工人；在越南 11 个世界贸易组织（WTO）承诺的服务行业中企业内部调动的人员（在海外工作至少 12 个月）；
• 教育合作：经教育培训部确认参与越南外国设立机构的国际教育项目、教学或管理工作的个人；
• 战略领域：经各部委、部级机构或省级主管部门确认在金融、科技、创新或数字化转型等领域工作的外国人；
• 多处任职：已获豁免证书且需为同一雇主在多个省份或城市工作的外籍员工。

对企业的意义

新的指导方针为处理外籍劳工手续提供了确切依据。企业应审查其外籍雇员是否符合豁免条件，以简化合规流程并避免不必要的行政程序。同时，企业必须确保准确报告和记录，以符合河内市人力资源局的要求。